Utrzymanie czystości w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Wykładzina dywanowa wymaga innego podejścia niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne wymagają osobnego sposobu postępowania. Dlatego dobry plan powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. Inaczej zachowuje się powierzchnia włókiennicza, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Wstępne sprawdzenie podłoża ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W dużym biurze rozsądnie jest rozpatrywać każdą część osobno. Miejsca o dużym natężeniu ruchu są eksploatowane intensywniej od gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to trafniej ustalić kolejność działań, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Uporządkowanie stanowisk przed czyszczeniem ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale określenie dostępu do poszczególnych stref eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, Pranie tapicerek może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Powierzchnia dywanowa gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Dlatego profesjonalne czyszczenie często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a dobór środków i urządzeń powinien wynikać ze stanu materiału. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń nie rozwiązuje każdego problemu.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną większego znaczenia nabiera usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. Jednego dnia potrzebne może być odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Zamiast działać schematycznie, warto unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych praktycznej obserwacji wymagają strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Widoczna zmiana koloru włókien mogą wskazywać, że bieżące odkurzanie przestaje wystarczać. Nie trzeba przy tym czekać, do momentu, gdy problem obejmie całe pomieszczenie, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu pozwala przeprowadzić czyszczenie bez przypadkowych decyzji. Dzięki temu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+